Отдаването под наем на конферентни зали в София през последните две години се характеризира със значително увеличение на търсенето на тези услуги. Повечето представители на хотелските комплекси отбелязват, че всяка година конферентната зала става все по-популярно средство за провеждане на конференции.
Какво трябва да знаете за конферентните зали под наем?
Работодателите наемат конферентна зала в София, Плводив, както и в другите големи градове на Бъгария, когато искат да проведат дадено събитие, обучение, организиране на семинари, приемане на делегации, корпоративни събития, бизнес събития, а в някои случаи дори организиране на сватби и банкети. Конферентната зала служи като универсално средство за всякакъв тип събитие, на което участниците трябва да бъдат запознати с дадена информация.
Въпреки това в хода на работата често възникват различни видове ситуации, които водят до неразбиране на страните по договора за наемане на конферентна зала. Повечето от тези разногласия се дължат на липсата на уреждане на тази отношения в изготвения договор. По правило има определена форма на договор, която никой не се опитва да промени не само, но понякога дори не си прави труда да прочете самия договор. И напразно, тъй като наемането на конферентна зала, вие се регистрирате за изпълнение на специфични задължения, предвидени в това споразумение.
Нашият съвет е, когато Ви предстои наемането на конферентна зала, да подходите сериозно и да уточните всеки детайл, като впишете всичко в договра. Уточнете броя на местата, за които ще е предназначена залата, кафе паузата, какво ще включва, както и дали ще има нощувки за участниците, или семинарът ще е еднодневен.
Добре обсъдете и техниката и оборудването за конферентна зала, дали ще е Ваше лично, или ще се изисква налично такова от наемодателите на залите. Направете бизнес план за самото събитие и уточнете всеки един детайл, за да няма неприятни изненади, които да доведат до понижаване имиджа на компанията.
Follow